La entrada en vigor de la Ley 9/2025, de Movilidad Sostenible, introduce nuevos requisitos que afectan al sector del transporte.
Uno de los cambios más relevantes para las empresas de transporte público de mercancías por carretera es la obligatoriedad de utilizar el documento de control administrativo en formato digital a partir del 5 de octubre de 2026.
¿Qué significa cumplir con la nueva Ley de Movilidad Sostenible?
Para una empresa de transporte, cumplir con la nueva normativa implica adaptar sus procesos a las nuevas obligaciones aplicables a su actividad.
En materia de documentación, uno de los principales puntos es abandonar el modelo basado exclusivamente en el documento de control en papel y adoptar el sistema electrónico establecido por la normativa.
1. Digitalizar el documento de control
El primer paso consiste en disponer de un sistema capaz de generar y gestionar documentos electrónicos de control.
La normativa establece características concretas para las aplicaciones informáticas y los DeCA.
2. Facilitar el documento al conductor
El conductor debe poder disponer de la documentación necesaria durante la realización del servicio.
La digitalización permite que el documento pueda gestionarse desde dispositivos electrónicos, evitando depender de copias físicas.
3. Garantizar el acceso durante una inspección
Uno de los puntos especialmente relevantes es que el documento pueda ser consultado durante una inspección.
La normativa establece que la URL del DeCA debe permitir la descarga directa del PDF durante el servicio y que no debe exigir credenciales o interacciones adicionales para acceder al documento.
4. Mejorar la trazabilidad
La digitalización permite relacionar cada documento con su correspondiente servicio de transporte.
Esto facilita la gestión interna y la localización posterior de la documentación.
5. Preparar los sistemas antes del 5 de octubre
La adaptación tecnológica debería realizarse con suficiente antelación.
Esperar hasta la fecha límite puede generar problemas de integración, formación de conductores y adaptación de procesos internos.
¿Es suficiente con enviar un PDF por WhatsApp?
No necesariamente.
Disponer de un PDF digitalizado no significa automáticamente que la empresa esté utilizando un sistema que cumpla todos los requisitos aplicables al DeCA Digital.
La normativa establece requisitos específicos para los sistemas, documentos y mecanismos de acceso.
Por eso es recomendable utilizar una solución diseñada específicamente para la gestión electrónica del transporte.
Checklist para cumplir con la nueva normativa
Antes del 5 de octubre de 2026, una empresa de transporte debería comprobar:
☑ Dispone de un sistema para generar el DeCA.
☑ Puede asociar el documento a cada servicio.
☑ El conductor puede acceder a la documentación.
☑ El documento puede consultarse durante una inspección.
☑ El sistema genera el documento en el formato requerido.
☑ La solución cumple los requisitos técnicos establecidos por la normativa.
☑ Los conductores conocen el nuevo procedimiento.
Conclusión
Cumplir con la nueva Ley de Movilidad Sostenible implica prepararse para un nuevo modelo de gestión del transporte.
La digitalización del documento de control es uno de los cambios más importantes y afectará directamente a la operativa diaria de miles de empresas.
Prepararse con antelación permitirá convertir una obligación normativa en una oportunidad para digitalizar procesos y mejorar la eficiencia de la empresa.