Proyecta tu empresa al futuro gracias al ERP de Odoo que te ofrece Hotaka Ikhodi como partner oficial de Odoo en España!
Odoo ERP tiene cientos de aplicaciones (todas incluidas) y una de las más populares es la de facturación.
Odoo es un software avanzado de contabilidad y es tan bueno que cambiará tu forma de trabajar. Con Odoo ya no tendrás una interfaz lenta ni cientos de correos electrónicos o datos innecesarios.
Simplifica toda tu facturación! Ahorra cientos de horas gracias a la automatización avanzada de este potente software de contabilidad.
¡Adiós a lo manual!
Sin necesidad de introducir datos. Nuestro sistema avanzado de captura de datos para facturas, alimentado por la IA, tiene una tasa de reconocimiento del 98 %. Sólo tienes que validar tu factura.
Disfruta de la experiencia móvil
Tu compañero móvil. ¡Haz fotos de tus gastos y deja que la inteligencia artificial haga el resto!
Conciliación bancaria inteligente
Sincronización bancaria
No vuelvas a importar manualmente los extractos bancarios manualmente. ¡Odoo se integra con 28 000 bancos de todo el mundo!
Conciliación inteligente con IA
El 95 % de las transacciones se concilian automáticamente con los registros financieros.
Ahorra tiempo
Compatibilidad en todo el mundo
La aplicación Contabilidad de Odoo se puede usar en cualquier país.
Los paquetes de localización fiscal preconfiguran tu base de datos con los impuestos de tu país, posiciones fiscales, planes contables y informes legales para que puedas comenzar a trabajar de inmediato.
Aplicaciones móviles
Las aplicaciones nativas para iOS y Android cubren el 100 % de las funciones. Utilizamos una baja transferencia de datos para conseguir una experiencia de usuario rápida incluso en conexiones a Internet lentas.
Digitalización de facturas con inteligencia artificial
Sube tus archivos escaneados en formato PDF o imagen y deja que Odoo los codifique automáticamente, gracias a la función de digitalización asistida por IA.
Multiempresas
Paga solo una suscripción e integra todas tus sucursales al mismo sistema con informes de consolidación en tiempo real. También puedes automatizar los flujos empresariales mediante reglas entre empresas.
Cuentas por cobrar y por pagar
Plantillas de facturas llamativas
Ajusta el diseño de tus documentos, cambia los colores y la fuente y elige la mejor plantilla de facturas para tu empresa.
Borrador de facturas al instante
En Odoo, los borradores de facturas se crean automáticamente basado en los pedidos de ventas, suscripciones, los partes de horas o las órdenes de entrega.
Facturas rectificativas y reembolsos
Crea una factura rectificativa de cliente o proveedor directamente desde la factura del cliente o proveedor.
Límite de crédito de ventas
Activa alertas al crear facturas y pedidos de venta para contactos que superen su límite de importe total por cobrar.
Compatible con varias monedas
Disfruta de tipos de cambio actualizados diariamente.
Vista general sobre los asientos contables
Revisa, edita y concilia tus asientos contables por tipos de diario: compras, ventas, banco y efectivo y varios.
Cobra con facilidad
Pagos en línea
Los clientes podrán usar el método de pago en línea que prefieran. Odoo también es compatible con varios puertas de enlace, como Stripe, Authorize.net, Ogone, PayPal, Adyen, Alipay y mucho más.
Portal de cliente
Haz que tus clientes tengan el control a través del portal de clientes. Deja que vean, descarguen y paguen sus facturas en línea. Pueden gestionar sus suscripciones, firmar documentos, rastrear el estado de sus pedidos, enviar mensajes y mucho más.
Seguimientos automatizados
Asegura de que cubres todos los pagos con procesos automatizados: correos electrónicos de seguimiento, cartas, SMS y tareas automatizadas para recordar a tus clientes cuando sea necesario.
Paga con el móvil mediante códigos QR
Añade un código QR a las facturas para que los clientes puedan pagar sin problemas desde su aplicación bancaria.
Pagos directos
Gracias a la domiciliación bancaria SEPA puedes cobrar automáticamente tus pagos automatizados y crear mandatos de domiciliación de clientes.
Paga facturas
Automatiza transferencias bancarias
Automatiza los pagos a los proveedores en la zona SEPA con la transferencia de crédito SEPA.
Pagos por lotes
Utiliza los pagos por lotes para agrupar diferentes pagos y facilitar el proceso de conciliación y los depósitos de cheques bancarios.
Imprime cheques
Obtén sugerencias para las facturas de proveedor a pagar e imprime los cheques por lotes en unos pocos clics.
Banco y efectivo
Automatiza conexiones bancarias
Sincroniza tus extractos bancarios y disfruta de la importación automática de datos bancarios directamente desde Odoo.
Gestiona cajas registradoras
Controla cada transacción en efectivo con saldos de apertura y de cierre.
Importa extractos bancarios
Importa tus extractos bancarios en el formato que quieras: archivos tipo .OFX, .QIF, .CSV, .CAMT.053, o CODA.
Conciliación sencilla
Herramienta inteligente de conciliación
Obtén sugerencias de conciliación automáticamente, registra apuntes contables adicionales de inmediato y aprovecha una interfaz de conciliaciones manuales para facturas abiertas y pagadas. Conoce los números de cuenta basado en la primera conciliación manual.
Odoo concilia automáticamente el 95 % de las facturas y pagos mientras que para el 5 % restante puedes usar la herramienta de conciliación inteligente que es bastante rápida y útil.
Pagos pendientes sencillos
Obtén sugerencias de conciliación parcial o completa directamente desde las facturas o los extractos bancarios.
Informes legales
Informes detallados y dinámicos
Todos los cambios en tu contabilidad serán directamente visibles y podrás acceder a una auditoría minuciosa para comprender cada valor introducido.
Gestión avanzada de impuestos
El motor de impuestos de Odoo es compatible con una amplia variedad de cálculos de impuestos: precio incluido y excluido, porcentaje, tabla, impuesto sobre impuestos, exenciones parciales, etc.
Informes de impuestos
Obtén tus informes fiscales sobre periodificaciones y base de efectivo de acuerdo con los lineamientos tributarios de cada país.
Informe de auditoría de impuestos
Comprueba fácilmente cómo se computa el informe fiscal de tus auditorías a través del informe de auditoría fiscal, simplemente haciendo clic en una línea.
Umbral de conmutación de facturación
Las facturas hasta esa fecha no se tendrán en cuenta como apuntes contables.
Impuestos de base de efectivo
Declara tus ingresos y gastos a la administración fiscal adecuada con la función base de efectivo de Odoo.
Contabilidad analítica
Jerarquías de cuentas de costes
Organiza tus cuentas analíticas según los proyectos, contratos, departamentos, etc.
Distribución analítica
Hay un widget analítico JS en facturas para crear una distribución analítica “al instante”, directamente desde tus facturas. Crea plantillas según tus necesidades para que sea incluso más rápido.
Varios planes
Gestiona varios planes y subplanes analíticos con condiciones de aplicabilidad para crear tus propias dimensiones o ejes múltiples para tu empresa.
Gestión de presupuesto
Lleva el seguimiento de tu presupuesto y compara el rendimiento real con diferentes presupuestos. Gestiona presupuestos en tu contabilidad financiera o en tus cuentas analíticas.
Edición masiva
Accede a todos tus tus apuntes analíticos y edítalos en masa directamente sin abrir ninguna factura.
Activos, gastos y reconocimiento de ingresos
Gestión de activos
Realiza el seguimiento de los activos y las tablas de amortización y genera automáticamente asientos de amortización. Gestiona todos los eventos de tus activos en unos pocos clics.
Reconocimiento de gastos e ingresos
Gestiona contratos multianuales, automatiza asientos de ingresos o gastos diferidos y obtén una visión clara de tus ingresos y gastos recurrentes.
Ingresos y gastos diferidos y edición masiva
Utiliza la función de cierre para ajustar importes específicos en asientos de diferentes periodos.
Odoo equilibra parte del importe y lo coloca en la cuenta dedicada que elijas. Gracias a los asientos automáticos, también puedes editar varios asientos contables al mismo tiempo.
Conexión
API de servicio web
Conecta aplicaciones externas con el servicio de la API de Odoo. Nuestra plataforma es compatible con todos los lenguajes: python, PHP, java, c#, ruby...
Importación y exportación flexibles
Utiliza la herramienta integrada de importación y exportación para importar o exportar en masa. Puedes exportar y después importar los mismos datos para actualizarlos en masa mediante hojas de Excel.
Integración con TaxCloud
Aplica las tasas de impuestos correctas según los códigos postales de EE. UU. y las categorías de productos. TaxCloud calcula el impuesto de venta en tiempo real para cada estado, ciudad y fuero especial en los Estados Unidos.
Fuente: www.odoo.com