Ya vimos hace unos días como el ERP de Odoo podía ayudarnos a automatizar y optimizar toda nuestra contabilidad gracias a la aplicación de contabilidad de este potente ERP.

Hoy vamos a ver otro de los aspectos clave de una organización, los RRHH y como centralizar toda la información y gestionarlo de manera rápida y eficaz gracias al software de gestión de empresas de Odoo.

¿Qué incluye la aplicación de Recursos Humanos de Odoo?

EMPLEADOS

La aplicación Empleados de Odoo no solo es un directorio de personal, sino que te proporciona muchas funciones para recursos humanos.

Perfiles de usuario y opciones

Currículo

Añade el currículo de cada empleado a su perfil personal. Así podrás usar las opciones de buscar y filtrar en el tablero para encontrar empleados según su experiencia laboral, educación y certificaciones.

Habilidades

Mejora el perfil de los empleados con habilidades medibles. Puedes personalizar los tipos de habilidades y actualizarlos para mantener el seguimiento del desarrollo de un empleado a lo largo del tiempo.

Planes de incorporación y de salida

Crea e implementa los planes de integración y salida de empleados para siempre que un empleado llegue o se vaya de la organización. Cada plan activará un grupo de actividades predeterminadas a través de varias aplicaciones para asegurar una buena transición.

Solicita una evaluación

Permite que tanto los empleados como los gerentes soliciten una evaluación del rendimiento desde la aplicación Evaluación. Lo podrás hacer desde el registro de un empleado, incluso si no coincide con el horario de una empresa.

Solicita permisos

Los empleados podrán solicitar permisos directamente desde el perfil o el registro del empleado, ya no tendrán que abrir la aplicación Ausencias.

Solicitud de firma

Envía un mensaje a un empleado solicitando que revise y firme un documento desde su registro de empleado.

Información de trabajo

Aprobadores

En el registro individual de un empleado podrás asignar a la persona que será responsable de aprobar gastos, ausencias y partes de horas.

Trabajo desde casa

Especifica una ubicación de trabajo por defecto para cada día de la semana, tanto si un empleado está en la oficina, trabajando desde casa o de forma remota desde otra ubicación. Una vez configurado, este horario se repite cada semana.

Horarios

Especifica las horas de trabajo y los horarios de cada empleado, así como su zona horaria.

Roles de planificación

Asigna los roles que puede realizar un empleado para realizar turnos mediante la aplicación Planificación.

Organigramas

Ordena los departamentos y equipos en un organigrama que aparecerá en el perfil de cada empleado. Muestra en qué lugar de la jerarquía de la empresa se encuentran los empleados, sus gerentes y sus subordinados.

Botones inteligentes

Ausencias

Consulta el número de días de vacaciones que le quedan a un empleado y haz clic en el botón inteligente para ir a la aplicación Ausencias.

Planificación

Haz clic en el botón de Planificación para ir a la aplicación Planificación y ver el próximo horario de trabajo. También puedes cambiar turnos con otros empleados (si tienes los permisos de acceso apropiados).

Partes de horas

El botón de partes de horas te lleva a una vista de lista de las entradas de partes de horas de la semana pasada y te ofrece la oportunidad de añadir nuevos registros.

Coches

a un empleado se le ha asignado un coche de empresa, aparecerá en el botón “Coches”. Haz clic en él para ver la aplicación Flota y ver más detalles y realizar actualizaciones.

Número de equipos

El botón de número de equipos indica si se han asignado herramientas, máquinas, equipos, etc. a un empleado. Este botón se conecta a la aplicación Mantenimiento y realiza un seguimiento de los costes, la información del proveedor y el uso.

Contratos

El botón “Contratos” muestra la fecha de creación del contrato más reciente de un empleado. Si el contrato está activo, el texto del botón será verde. Si ha expirado, aparecerá en rojo.

Documentos

Una vez que un empleado firme cualquier documento con la aplicación Firma electrónica (como un manual del empleado, acuerdos de confidencialidad, carta de oferta), se registrará en el botón “Documentos”.

Cursos

Podrás ver los cursos de eLearning de un empleado mediante el botón inteligente “Cursos”. A medida que un empleado complete los cursos asignados, el botón se actualizará para mostrar su progreso.

Organización

Permisos de acceso

Configura los diferentes niveles de acceso para empleados, gerentes y líderes de equipo para mantener la información privada.

Edición de empleados

Los empleados podrán editar su propia información, pero también les puedes quitar los permisos de acceso para hacerlo.

Departamentos

Crea departamentos y organiza empleados según las responsabilidades. Puede asignar los departamentos a un departamento principal para tener una organización aún más minuciosa.

Contratos

Almacena los contratos de los empleados y lleva un seguimiento de su estado. Crea plantillas de contratos que puedan utilizarse en las aplicaciones Nómina y Reclutamiento.

RECLUTAMIENTO

La aplicación Reclutamiento de Odoo agiliza tu proceso de reclutamiento para que puedas encontrar a las personas adecuadas para tu equipo con rapidez y facilidad.   

Organiza

Puestos de trabajo

Crea y organiza todos los puestos y ve fácilmente cuántas vacantes, candidatos y actividades hay para cada puesto.

Totalmente personalizable

Crea tipos de empleo, puestos de trabajo y flujos de contratación personalizados para cumplir con las necesidades y procesos de tu organización.

Publica vacantes

Publica o elimina ofertas de trabajo en tu sitio web con un solo clic.

Sitios web de empleo

Vincula las ofertas de trabajo a otros sitios de reclutamiento y conoce los canales desde los que la gente aplica con mayor frecuencia con los informes correspondientes.

Gestión del proceso de reclutamiento

Gestiona un flujo de candidatos y crea una serie de actividades para cada puesto. Puedes incluir llamadas programadas, reuniones, entrevistas, entre otras.

Visibilidad

Sigue el proceso de solicitud dentro de la vista de Kanban: ve cuántos candidatos hay en cada etapa, cuáles van bien y cuáles tienen actividades a programar.

Actividades integradas

Ponte en contacto con los solicitantes, programa reuniones y llamadas o envía correos electrónicos directamente desde la tarjeta de solicitud.

Backend

Gestiona todo, desde correos electrónicos de solicitudes hasta respuestas automáticas, directamente desde la aplicación.

Integración con calendarios

Programa entrevistas y envía invitaciones a reuniones directamente desde Odoo. Sincroniza tu calendario de Odoo con tu calendario de Google o Outlook.

Organización de documentos

Crea los repositorios para los currículos de todos tus candidatos y los contratos de todos tus empleados, Estarán bien organizados y será fácil acceder a ellos.

Recluta

Filtra rápidamente a los candidatos

Crea una prueba o cuestionario que los candidatos puedan responder, lo que permitirá que el equipo de reclutamiento pueda ver un buen resumen.

Los candidatos programan sus propias reuniones

Los candidatos pueden programar sus llamadas y entrevistas por sí mismos desde el sitio web. Si el reclutador muestra su disponibilidad, el candidato podrá saber en qué horario está disponible.

Envía ofertas en línea

Genera ofertas para los candidatos, y permíteles revisar la oferta, cargar su información personal y firmar la oferta a distancia.

Configurador de salario

Permite que tus empleados creen su propio paquete de beneficios: salario bruto, permisos, cupón de comida, etc.

Contrata

Integración de empleados

Convierte un candidato en el proceso de contratación en un empleado en el sistema con solo un clic.

Incorporación de empleados sencilla

Activa un plan de incorporación al contratar a un empleado para que comiencen a trabajar lo antes posible.

Retroalimentación

Crea encuestas para los nuevos empleados para entender mejor el proceso de contratación desde su perspectiva y mejóralo a partir de ahí.

Revisión

Infórmate sobre el rendimiento del equipo, el origen de los candidatos y si están avanzando a tiempo en el proceso de contratación.

AUSENCIAS

Tipos de ausencias

Crea y gestiona diferentes tipos de permisos. 

En cada tipo de permiso, podrás seleccionar de entre diferentes configuraciones:

Aprobación

Determina, si es necesario, qué aprobaciones necesitas para este tipo de solicitud, algunas pueden contener dos niveles de aprobación.

Días/Horas

Es posible tomar vacaciones en días, medios días u horas.

Documentos de referencia

Los clientes podrán subir documentos cuando soliciten ausencias, como un certificado medico.

Opciones de visualización

Elige un icono y un color para distinguir este tipo de ausencia cuando se muestra en la aplicación Ausencias.

Asignación

Determina si este tipo de ausencia requiere asignación o no, y si los empleados pueden solicitar asignaciones adicionales.

Toma vacaciones

Vista general

El menú de vista general te permite ver los permisos del resto de la empresa. Además de buscar por equipo o departamento, puedes ver quién tiene aprobado su ausencia, quién está esperando la aprobación y quién está ausente hoy.

Tablero

Accede a una vista general de todo tu año en cuanto abras la aplicación Ausencias. Siempre tendrás la información exacta, desde los días que ya has tomado hasta los días que estás esperando que te aprueben.

Cinta de días restantes

Consulta la parte superior de la página para saber la cantidad exacta de tiempo que te queda disponible. La cinta de “Días Restantes” está organizada por tipo de ausencia y muestra la cantidad de tiempo que te queda asignado, así como la fecha de caducidad (si aplica). Haz clic en el icono del signo de interrogación para ver el desglose del tiempo, entre los días asignados, aprobados, planificados y restantes.

Mis ausencias

Obtén un resumen de todos los días que has solicitado al hacer cic en “Mis ausencias”. En esta sección podrá ver todos los detalles de cada solicitud y comprobar si ha sido aprobada.

Solicitudes de asignación

Los empleados pueden solicitar asignaciones adicionales, ya sea en el menú de “Mis asignaciones” o en su perfil de empleado.

Mis asignaciones

Tus asignaciones se desglosan por tipo de ausencia y aparecen en “Mis asignaciones”.

Gestión de ausencias

Días festivos

Configura días festivos para toda la empresa. Así se mostrarán en el tablero del empleado.

Planes de acumulación

Configura y asigna planes de acumulación para empleados según el tiempo que llevan en la empresa.

Días con asistencia obligatoria

Diseña días específicos como “Días con asistencia obligatoria”, en donde los empleados no podrán solicitar o programar vacaciones.

EVALUACIÓN

La aplicación Evaluación de Odoo te permite proporcionar feedback a tus empleados con la frecuencia que elijas y que puedas hablar con ellos, sin complicaciones.  

Haz crecer a la parte más importante de tu empresa: tus empleados

Mantén la motivación de tu empresa al hacer evaluaciones periódicas del rendimiento de tus empleados. Estas evaluaciones periódicas te permitirán beneficiar a tu personal y a tu empresa sin importar su tamaño.

Crea la evaluación adecuada

Haz preguntas adecuadas y recopila información valiosa.

Crea la encuesta adecuada para recoger las respuestas de tus empleados. Prepara tus propias plantillas o elige alguna de las existentes. Gestiona varios tipos de evaluaciones: ascendentes, descendentes, autoevaluaciones y evaluaciones finales por el gerente. Permite a los empleados crear sus propias evaluaciones y enviarlas tanto a sus subordinados y a sus gerentes.

Diseña tu propia encuesta

Utiliza plantillas o crea las tuyas

Crea tus propias encuestas para recopilar información importante y/u opiniones de tus empleados. Añade preguntas rápidamente, edita páginas y haz el borrador de una encuesta usando las increíbles plantillas ya integradas o haz tus propios diseños desde cero. Prueba tus plantillas antes de publicarlas y pídele a los gerentes, supervisores o empleados que las revisen y deja que añadan comentarios antes de finalizarlas. Incluso puedes crear varias encuestas para cada paso de evaluación y enviarlas a diferentes personas.

Automatiza el proceso de evaluación

Asegúrate de que las evaluaciones respeten el calendario

Crea planes de evaluación con un calendario claro para generar automáticamente solicitudes de entrevista. Especifica el empleado, departamento o nivel en la jerarquía que puede contestar tus encuestas y permite a los gerentes revisar el contenido y completar la evaluación.

REFERENCIAS

Haz crecer tu empresa y recluta a candidatos calificados que han sido recomendados por empleados excepcionales.  

Comparte ofertas de trabajo

Recomienda a tus amigos con una herramienta intuitiva

Con el tablero de ofertas de trabajo, ahora puedes descubrir todo lo que debes saber sobre cada vacante.

Encuentra el empleo perfecto para tus amigos y compártelo con ellos por correo electrónico o a través de tus redes sociales.

Sigue tus referencias en curso

Todos tus referidos en un solo lugar

Descubre cuántos puntos ganaste con cada referencia y sigue fácilmente el progreso de tus amigos en el proceso de reclutamiento.

 Entrevista
 Propuesta de contrato
 ¡Contratado! 

Personaliza tu equipo

Un gran poder comporta una gran responsabilidad

Todos necesitan ayuda, especialmente cuando luchan contra los malvados. Crea tu equipo de superhéroes y elige un avatar para cada uno de tus amigos reclutados. ¡Muestra al mundo el gran poder de tu equipo!

Recibe recompensas

¡Tus esfuerzos no pasan desapercibidos!

Gana puntos cada vez que tus amigos avancen en el flujo de reclutamiento.  
Sube de nivel y descubre los nuevos atributos de tu avatar.  
¡Intercambia puntos por increíbles premios en la tienda!  

FLOTA

La gestión de flota más fácil que nunca

No necesitarás ningún sistema de seguimiento especializado para los vehículos de la empresa: con la aplicación inteligente de Odoo, podrás vigilar tu flota en solo unos clics. Gestiona todo a través de nuestro sencillo sistema administrativo: entradas de registro de combustible, costes y muchas otras funciones necesarias para la gestión de los vehículos de tu empresa.

Gestione contratos de arrendamiento y de cualquier otro tipo

Supervisa todos los contratos para tus vehículos y recibe una alerta por correo electrónico cuando los contratos lleguen a su fecha de vencimiento. Varias herramientas visuales están disponibles para garantizar que re acuerdes de renovar (o finalizar) tu contrato. Organiza los servicios en torno a los vehículos y comunícate con los proveedores de servicios calificados, gestiona facturas y notas. Establece una política para vehículos dentro de tu empresa, así como también una póliza de seguros para gestionar tu flota de la manera más eficiente.

Controla todos los costes a la vez

Identifica y realiza seguimiento de las transacciones que tu empresa efectúa para cada uno de los vehículos de tu flota. Los costes recurrentes de tus contratos, como los contratos de arrendamiento y los contratos de servicio, se añaden automáticamente a tu contabilidad al principio de cada período según la frecuencia especificada en los contratos. El resto de costes, como por ejemplo, el combustible o las reparaciones, se añaden automáticamente a tu informe.

Análisis y informes

Muestra todos los costes asociados a un vehículo determinado o con un tipo de servicio. Compara diferentes tipos de costes (qué vehículos cuestan más, qué servicios se han llevado a cabo en qué vehículos, etc.) al utilizar la herramienta de generación de informes. Obtén información muy útil sobre el rendimiento real de cada vehículo para mejorar las inversiones en tu flota.

Proyecta tu empresa al futuro gracias al ERP de Odoo que te ofrece Hotaka Ikhodi como partner oficial de Odoo en España!  

Hotaka Ikhodi y el ERP de Odoo son la combinación perfecta para proyectar tu empresa hacia el futuro. Contáctanos y descubre cómo podemos ayudarte a llevar tu negocio logístico al siguiente nivel.

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Fuente: https://www.odoo.com